中级商务英语高频词汇

摘要

在职场中，“英语不好”可能不是致命伤，但“商务英语用不对”绝对会拉低专业度——写邮件只会用“Please reply soon”，开会想说“我有个建议”却卡壳在“I have an idea”，汇报数据时把“销售额增长”说成“sales go up”……中级商务英语的核心不是“背多少词”，而是“在对的场景用对的词”。这篇文章会拆解5大高频商务场景（邮件沟通/会议讨论/谈判协商/职场汇报/客户接待），结合真实案例讲透30+核心词汇的用法、搭配和避坑点，帮你摆脱“词到用时方恨少”的尴尬，让每句话都显得专业又自然。

为什么你背了那么多词，商务沟通还是不顺畅？

先问自己一个问题：你背的“商务词汇”，真的是职场里“高频使用”的吗？

我见过不少同事，单词书背到BEC中级，写邮件却依然用“Hello everyone, this is to say that…”（开头啰嗦），开会讨论时想说“我同意这个方案”，脱口而出“I think it's good”（过于口语化，不够专业）。不是他们词汇量不够，而是忽略了商务英语的“场景属性”——同样一个意思，在邮件、会议、谈判中的表达可能完全不同；同样一个词，搭配错了就会显得生硬甚至闹笑话。

举个最简单的例子：“感谢”。日常英语说“Thank you”，但商务邮件里更常用“Appreciate”（We appreciate your prompt response）；如果想强调“提前感谢”，要说“Thank you in advance”，而不是“Thanks before”（中式表达）。

所以，中级商务英语词汇的学习，关键不在“量”，而在“场景化记忆+搭配优先”。下面咱们就按职场最常遇到的5个场景，一个个拆解高频词，每个词都配“用法+例句+避坑提示”，看完就能直接用。

场景一：邮件沟通——别让“不专业的开头结尾”拉低印象分

邮件是商务沟通的“门面”，开头、结尾、跟进、催促这几个环节，高频词汇用对了，对方会觉得你“高效又得体”。

1. 开头：别再只会用“Hello”，试试这3个词

Commence（v. 开始，比start更正式）

用法：邮件开头说明“写这封邮件的目的”时用，搭配“with”或“by”。

例句：“I am writing to commence discussions on the upcoming project timeline.”（我写这封邮件是为了开始讨论即将到来的项目时间表。）

避坑：别写成“commence to discuss”，commence后面直接跟名词或动名词（doing）。

Reference（n. 提及，关联；v. 引用）

用法：回复旧邮件或提及之前的沟通时用，搭配“to”。

例句：“In reference to our call yesterday, please find the meeting minutes attached.”（关于我们昨天的通话，附件是会议纪要，请查收。）

避坑：口语里常说“about”，但商务邮件用“in reference to”更显专业。

2. 结尾：“Thanks”太随意，这2个词更得体

Appreciate（v. 感谢，比thank you更书面）

用法：表达“感谢对方做某事”，搭配“your + 名词”或“sb doing sth”。

例句：“We would appreciate your feedback on the draft proposal by Friday.”（如能在周五前收到您对提案草稿的反馈，我们将不胜感激。）

避坑：别直接说“Appreciate you reply”，正确是“Appreciate your reply”或“Appreciate you replying”。

Anticipate（v. 期待，比look forward to更正式）

用法：期待对方的回复或行动，搭配“your + 名词”。

例句：“We anticipate your positive response and look forward to working with you.”（期待您的积极回复，并期待与您合作。）

场景二：会议讨论——从“插不上话”到“主导话题”的关键词

开会时，想提出观点、回应他人、总结讨论？这几个词能帮你“精准表达”，避免“嗯…那个…我觉得…”的尴尬。

1. 提出观点：别再说“I think”，用这2个词更有说服力

Propose（v. 提议，比suggest更正式，适合提出具体方案）

用法：搭配“that从句”或“sth for sth”。

例句：“I'd like to propose that we adjust the marketing strategy to target younger customers.”（我提议我们调整营销策略，以年轻客户为目标。）

避坑：propose后面的that从句，动词用原形（虚拟语气），比如“propose that we adjust”，不用“adjusts”。

Elaborate（v. 详细说明，比explain more更具体）

用法：别人没听懂你的观点时，用“elaborate on + 名词”。

例句：“Could you elaborate on the budget allocation for the new product line?”（你能详细说明一下新产品线的预算分配吗？）

2. 同意/反对：别只会说“Yes/No”，这2个词更显立场

Concur（v. 同意，比agree更正式，适合表达“完全认同”）

例句：“I concur with Sarah's analysis of the market trends.”（我同意Sarah对市场趋势的分析。）

Object（v. 反对，比disagree更明确，适合指出具体问题）

用法：搭配“to + 名词/doing”。

例句：“I object to the proposed deadline, as it doesn't allow enough time for quality control.”（我反对这个提议的截止日期，因为没有留出足够的质量控制时间。）

场景三：谈判协商——用对词汇，让对方觉得“你很懂行”

谈判时，“让步”“坚持立场”“寻求共识”的表达，直接影响对方对你的专业度判断。

1. 让步与妥协：别只会说“OK, I agree”

Compromise（v./n. 妥协，指双方各让一步）

用法：作动词时搭配“on + 名词”；作名词时说“reach a compromise”。

例句：“We are willing to compromise on the price, but we can't accept a delay in delivery.”（我们愿意在价格上妥协，但不能接受交货延迟。）

Concede（v. 让步，比give in更正式，强调“承认对方的要求合理”）

例句：“After a long discussion, we conceded that their terms were more favorable.”（经过长时间讨论，我们承认他们的条款更有利。）

2. 强调立场：别含糊不清，用这2个词明确态度

Insist（v. 坚持，语气比“persist”更强硬）

用法：搭配“on + 名词/doing”。

例句：“We insist on a written contract before starting the project.”（我们坚持在项目开始前签订书面合同。）

Negotiate（v. 谈判，核心动词，指“通过讨论达成协议”）

例句：“Our team will negotiate the terms with the supplier next week.”（我们团队下周将与供应商谈判条款。）

场景四：职场汇报——数据和结论怎么说才“专业不空洞”

汇报时，描述数据、总结结论、提出建议，用词精准能让你的汇报“有料又可信”。

1. 数据描述：别只会说“increase/decrease”

Surpass（v. 超过，比exceed更常用，强调“超出预期”）

例句：“Sales in Q3 surpassed our target by 20%.”（第三季度销售额超出目标20%。）

Decline（v./n. 下降，比decrease更正式，适合描述“持续下降趋势”）

例句：“Customer complaints have declined by 15% since we improved the service.”（自从我们改进服务后，客户投诉下降了15%。）

2. 结论与建议：别只会说“In conclusion/I suggest”

Conclude（v. 总结，比“in conclusion”更简洁）

例句：“We can conclude that the new marketing campaign has been effective.”（我们可以总结出，新的营销活动是有效的。）

Recommend（v. 建议，比suggest更正式，适合向上级提方案）

用法：搭配“doing sth”或“that从句”。

例句：“I recommend investing more in digital advertising to reach a wider audience.”（我建议加大数字广告投入，以覆盖更广泛的受众。）

场景五：客户接待——从“尴尬寒暄”到“自然破冰”的词汇

接待客户时，问候、介绍、安排活动，用词得体能让客户感受到“被重视”。

1. 问候与介绍：别只会说“Welcome/This is…”

Extend（v. 给予，比“give”更正式，用于表达“欢迎、感谢”）

用法：搭配“a warm welcome/thanks”。

例句：“On behalf of the team, I'd like to extend a warm welcome to you, Mr. Smith.”（史密斯先生，我代表团队对您表示热烈欢迎。）

Accompany（v. 陪同，比“go with”更专业）

例句：“I'll accompany you to the meeting room after coffee.”（喝完咖啡后，我陪您去会议室。）

2. 安排活动：别只会说“I'll arrange…”

Facilitate（v. 协助，比“help”更体现“主动提供便利”）

例句：“Our team will facilitate your visit to the factory tomorrow.”（我们团队将协助您明天参观工厂。）

Coordinate（v. 协调，指“安排多方事务”）

例句：“I'll coordinate with the hotel to ensure your accommodation is ready.”（我会和酒店协调，确保您的住宿已准备好。）

3个“非死记硬背”的记忆技巧，让词汇“用一次就记住”

看到这里，你可能会说：“词汇太多了，记不住怎么办？”其实商务英语词汇不用“背”，用对方法，“用一次就忘不了”。

1. 场景绑定法：把词“放进”具体场景

比如记“appreciate”，别只记“感谢”，而是想“邮件结尾，感谢对方反馈”，例句是“We appreciate your feedback by Friday”，下次写邮件时直接套用，用一次就记住。

2. 搭配优先法：记“词+搭配”，别孤立记单词

比如“propose”，记住“propose that we do sth”（提议我们做某事），而不是只记“提议”；“object”记住“object to sth/doing”（反对某事），这样用的时候不会出错。

3. 错误复盘法：把自己说错/写错的词记下来

比如你曾把“我期待你的回复”说成“I wait for your reply”，就把正确表达“I look forward to your reply”或“We anticipate your response”记在本子上，标红错误点，下次就不会再犯。

最后想说：商务英语词汇的“高级感”，藏在“用对”里

其实很多时候，让你显得“商务英语不好”的，不是“词汇量少”，而是“用错词”——比如把“讨论问题”说成“talk about the problem”（应该用“discuss the issue”，issue比problem更正式，discuss比talk about更专业）；把“跟进项目”说成“follow the project”（应该用“follow up on the project”，“follow up on”是固定搭配）。

希望这篇文章里的场景和词汇，能帮你摆脱“背了不用”的困境。下次写邮件、开会、见客户时，不妨挑1-2个词试试，用对一次，就离“专业商务人士”近一步。记住：语言的本质是沟通，用对词，比背多词更重要。