档案是企业经营、管理的记录，具有重要的参考利用价值。尤其在审计审查工作日益加强的形势下，档案的规范程度极大影响审计审查结果。企业档案工作普遍相对滞后，工作人员没有接受系统培训，工作规范化程度较低，管理的档案存在“散乱、缺失、难查”三种通病。为了解决这一问题，本课程立足于企业档案现状，设计系统的课程内容，力求在短时间内使学员掌握档案管理基本技能，进一步提高企业档案管理的规范化水平。
【课程名称】：企业档案管理技能实务班
【培训理念】：
1、举一反三，由点及面：
以对高发问题、难点问题、典型问题的讲解、剖析入手，拓展构建公文处理与档案管理知识的完整体系。
2、注重实战，指导实践：
密切结合行业、企业、学员的案例，将知识融合在案例之中。
【课程优势】：
本课程已先后在中铁十八局、中铁二十二局、上海电气、武汉金宇等数家客户多次讲授，行业针对性强，课程内容成熟，结合培训企业实例紧密，受到企业学员欢迎和领导的高度评价。
【课程大纲】：
1、文档工作基础知识
档案概述；企业档案管理工作的常见困境及其成因；文档一体化：文档生命全周期；公文处理工作的主要内容；档案管理工作的主要职能、流程要求与线索
2、强化档案收集与整理
（1）实体线之一，收集；互动实操包括如何确定归档收集范围、如何克服收集障碍 、如何收集闭环文件、如何收集闭环公文。
（2）实体线之二，整理，互动实操包括组件方法
（3）逻辑线之一，档案分类；互动实操包括档案分类方法选择研讨、编写档案分类方案
（4）逻辑线之二，编号编目；互动实操包括编制档号、编制档案目录
（5）“实体—逻辑”双线对应，装盒、归档交接、排架
3、实物档案管理
实物档案主要类型、实物档案归档；互动实操包括研讨确定本公司实物档案归档范围与保管期限、编制实物档案归档目录、编制实物档案移交清单
4、电子档案管理
电子档案文件的类型、电子档案的来源和收集渠道、数码照片档案管理；互动实操包括研讨确定本公司电子档案归档范围、编制电子档案归档目录
5、档案室建设基础与管理
（1）档案室建设前期准备；互动实操包括本公司档案制度建设
（2）档案室日常管理；互动实操包括本公司档案室建设现状与改进建议
6、档案利用
（1）利用服务基本要求；怎样找到档案，档案检索；
（2）档案服务，互动实操包括本公司在档案服务工作中的经验与问题
（3）档案开发编研；互动实操包括本公司档案编研现状与经验
【课程对象】：
1.各类助理与秘书、行政人员、档案管理员；
2.各类组织机构的经理办、董事会、办公室、秘书处等办公机构负责人；
3.企业各业务部门领导、主管、负责人；企业中层职能部门领导、主管、负责人。
【课程收益】：
1、理解档案管理工作的基本要求；掌握档案管理的主要内容；掌握各类档案收集、整理、编号编目、归档的基本方法；
2、掌握档案日常管理工作的基本要求；掌握档案利用工作的基本内容与方法。
【培训方式】：
1、模拟操作为主，理论讲授为辅：
根据知识体系与技能体系开发成套的模拟文档，每套文档包括了档案管理工作中的典型操作要点。学员分组，每组4人左右，每组1套文档。边讲边做，实践操作过程中掌握技能要点。
2、现场指导：
模拟操作与授课结束后，到客户的档案室实地指导。主要针对档案分类体系、组件（组卷）情况、归档目录、利用工作流程等方面进行现场指导和点评。
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